伦理审查申请指南-V4.0

Ⅰ、目的

为保护临床研究中受试者的权益、保障其安全,保证临床研究的科学性,为辅助研究开展提交伦理审查,特制定本指南。

Ⅱ、范围

本指南适用于我院伦理委员会日常工作。

Ⅲ、依据

《药物临床试验质量管理规范》

《药物临床试验伦理审查工作指导原则》

《医疗器械临床试验质量管理规范》

《涉及人的临床研究伦理审查委员会建设指南》

《涉及人的生命科学和医学研究伦理审查办法》

《涉及人的生物医学研究伦理审查办法》

Ⅳ、规程

1、提交伦理审查的研究项目范围

1)药物临床试验;

2)医疗器械临床试验;

3)涉及人的临床研究科研项目;

4)医疗新技术;

5)其他需要伦理委员会审批的项目。

2、伦理初审申请

申请者按照所属不同类别,将书面材料一份交至苏州市立医院伦理委员会(书面材料有申办者原章,超过两页以上的文档双面打印),与纸质材料一致的电子版材料发送至苏州市立医院伦理委员会邮箱:szslyyec@163.com,主题:所属类别+项目名称。

1)药物临床试验研究方案初次申请审查,应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-1-药物临床试验伦理审查”;

2)医疗器械临床试验研究方案初次申请审查,应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-2-医疗器械临床试验伦理审查”;

3)科研课题初次申请审查,应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-3-科研项目伦理审查”;

4)研究生科研课题初次申请审查,应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-4-研究生科研项目伦理审查”

5)医疗新技术初次申请审查,应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-5-医疗新技术临床研究伦理审查”。

3、伦理跟踪审查申请

请提供书面材料一份,同时提交电子版。(有申办者原章,超过两页以上的文档双面打印),供伦理委员会办公室审核及备案。

1)修改后再审应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-6-修改后再审伦理”;

2)修正案应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-7-修正案伦理审查”;

3)安全性事件报告应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-8-安全性事件报告审查”;

4)方案偏离/违背报告应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-9-方案偏离/违背报告申请”;

5)定期跟踪审查应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-10-定期跟踪审查”;

6)暂停/终止研究应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-11-暂停/终止临床研究审查”;

7)研究完成审查应提交的文件详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-12-研究完成审查”。

4、伦理审查费

为了做好伦理审查工作以及伦理档案的管理,经伦理委员会审核后,审查项目缴费情况如下:(1)初审项目: 5300元(含税);(2)方案、知情同意书、招募广告、受试者资料等修正案或增补,PI 变更、定期跟踪审查、暂停/提前终止、研究完成审查等,2120 元/项(含税)。(3)PD,SAE,SUSAR,妊娠事件等安全性事件审查不收费。(4)伦理审查费应在伦理委员会召开前交纳。

缴纳方式:

转账至我院财务处,3个工作日后,将转账凭证和《伦理审查开票信息表》发送伦理邮箱:szslyyec@163.com,主题:开票:伦理该次受理编号-审查类别-PI姓名-项目简称,完成缴费,并由伦理办公室联系财务科开具增值税发票,专票请自行去财务科开具。

5、审批时间

伦理委员会常规每月组织会议审查1次,对受理的研究项目进行审查,必要时可以召开紧急会议进行审查。会前需预留2周给伦理委员会对受理材料进行形式审查以及委员的预审,因此当月审查提交材料的截止日期为:每次伦理审查会议前2周。每月会议时间及材料截止递交时间详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理委员会简介-20XX年苏州市立医院伦理委员会固定会议安排”。

6、上会资料准备

申办者/研究者在伦理审查会前应提供上会审查资料:

(1)为保证对临床研究进行全面、完整的审查,申办者应向伦理委员会提交伦理审查申请时的完整审查资料,并在所有材料上盖章。

(2)研究者汇报PPT约10分钟,PPT汇报模板详见“医院官网-科研教学-医学伦理-伦理审查申请及指南-更多-13-PPT汇报模板”。

7、伦理审查批件

伦理审查批准函/伦理审查意见函将在伦理审查会后大约2周之内通知。

8、伦理委员会联系方式

苏州市立医院伦理委员会,地址:苏州市十梓街458号南京医科大学姑苏学院2楼263伦理办公室,传真:0512-62362550,电话:0512-62362550,E-mail:szslyyec@163.comQQ群:658350960

9、安全性信息(PD、SAE、SUSAR、妊娠事件、DSUR)递交 EC 流程和要求:

1)方案偏离/违背(PD)

major PD(及时报告); minor PD(汇总后,与定期跟踪审查申请一并上报);持续PD(及时报告)。具体表格见官网。

2)严重不良事件(SAE)

本院发生的SAE: 除试验方案或者其他文件(如研究者手册)中规定不需立即报告的严重不良事件外,研究者应当立即(24 小时内)向申办者书面报告,随后应当及时提供详尽、书面的随访报告。所有研究者认为需立即向伦理委员会报告的 SAE 可随时上报。

3)可疑且非预期严重不良反应(SUSAR)

个例SUSAR: ①对于致死或危及生命的非预期严重不良反应,申办者应在首次获知(申办者首次获知当天为第 0 天)7 日内报告,在随后的 8 日内报告、完善随访信息。②对于非致死或危及生命的非预期严重不良反应,申办者应在 首次获知 15 日内报告。③研究者审阅申办者提供的个例SUSAR 报告后,应在 3 日内向伦理委员会报告。

汇总SUSAR: 申办者递交 SUSAR 汇总信息时,应提供纸版的汇总列表至少每 6 个月集中报告一次。①本中心的SUSAR单独列出或高亮标出;②原则上应为中文或中英文对照,应包含 SUSAR 的发生时间、诊断、对研究药物采取的措施、转归等内容;③ SUSAR 报告的填写应采用标准化、结构化的信息,保证填写信息的完整,如 SAE/SUSAR 报告表、国际医学科学组织理事会(CIOMS)表等; ④个例 SUSAR 报告应与汇总列表中的内容一致;⑤允许SUSAR 报告汇总纸质递交,相关具体信息可以光盘形式递交。

4)妊娠事件

参照SUSAR时限要求管理

5)研发期间安全性更新报告(DSUR)

DSUR作为阶段性的安全性汇总,申办者需要将DSUR有关信息上报给药品监督管理局和卫生健康委员会,同时反馈给研究者审阅,研究者审阅后签署伦理委员会递交信,同 DSUR 一并递交至伦理委员会审查,至少一年报告一次。①应提供完整 DSUR 信息,对报告周期内收集到的与在研药物(无论上市与否)相关的安全性信息进行全面深入的年度回顾和持续评估,如对受试者的风险进行评估、定期报告的分析结果、研究药物的安全性,针对安全性问题提出或采取的解决措施等内容。

所有安全性事件请发送邮箱:szslyyecsafe@163.com。


Ⅴ、附注

1. 所有新申报的药物、器械临床试验,务必先到机构办公室递交材料,待机构办公室审核通过后开具受理函,凭机构开具的受理函至伦理委员会递交,无机构受理函的伦理委员会一律不予受理,机构办公室电话:0512-62362330。

所有无立项红头文件的研究者发起的临床研究,务必先到临床研究办公室进行科学性审查,待临床研究办公室出具《科学性审查批准函》后,递交至伦理委员会审查,临床研究办公室电话:0512-67303001。

2.药物和器械临床试验递交文件参考样式如下:

3.文件脊背标签:

样表:

4.伦理审查开票信息表